Politica de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE A

FUNDAȚIEI ROMANIAN BUSINESS LEADERS

Revizuire martie 2022

Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi. Această Politică de confidențialitate explică modul în care FUNDAȚIA ROMANIAN BUSINESS LEADERS („RBL”, „Fundația”) gestionează și tratează datele dvs. personale atunci când vă înregistrați sau vizitați site-ul nostru, www.rbls.ro („Site-ul”); sunteți voluntar, membru sau intrați în relație cu noi pentru a deveni membru al comunității RBL („membership-ul”); participați la evenimentele și/ sau programele noastre, incluzând workshopuri, sesiuni de consiliere individuală sau alte interacțiuni; candidați la o poziție în cadrul fundației noastre; ne furnizați bunuri sau servicii sau acționați în calitate de reprezentant, angajat sau orice fel de agent al unei companii care ne furnizează bunuri sau servicii; sau  prelucrăm datele dumneavoastră la instrucțiunile sau ca urmare a acțiunilor unor terți.

1. Scopul acestei politici

Această Politică de confidențialitate („Politica de confidențialitate”, „Politica”) explică modul nostru de abordare a oricăror date personale pe care le colectăm de la dvs. sau pe care le-am obținut despre dvs. de la o terță parte și scopurile pentru care prelucrăm datele dvs. personale. De asemenea, indică drepturile pe care le aveți privind prelucrarea datelor dvs. personale.

Această Politică de confidențialitate este destinată să vă ajute în luarea deciziilor în cunoștință de cauză atunci când utilizați Site-ul, participați la activitățile noastre sau când solicitați să lucrați la sau cu fundația noastră. Vă rugăm să acordați puțin timp pentru a o citi și înțelege.

2. Cine suntem și ce facem

Suntem Fundația Romanian Business Leaders – RBL, cu sediul în Comuna Mogoșoaia, Str. I.C. Bratianu, nr. 145, jud. Ilfov și cu adresa de corespondență în București, Calea Dorobanți, nr. 42, et. 3, cam. 5, Sector 1, România, email contact@rbls.ro, telefon 021 794 14 98, reprezentată legal prin președinte Dragoș Petrescu. RBL este o organizație apolitică, neguvernamentală și non-profit care asigură o platformă de acțiune și implicare socială pentru liderii din mediul privat. Misiunea RBL este de a construi o Românie în care generațiile viitoare să își dorească să trăiască.

3. Cum să ne contactați

Dacă aveți întrebări cu privire la această politică de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile cu privire la protecția datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să trimiteți un email la adresa electronică dataprotection@rbls.ro.

4. Ce date personale colectăm

Putem colecta date personale de la dvs. prin utilizarea site-ului nostru de către dvs., atunci când ne contactați legat de activitatea noastră, solicitați informații de la noi sau ca urmare a relației dvs. cu unul sau mai mulți membri ai personalului nostru sau cu membrii noștri.

Atât Site-ul, cât și activitatea noastră se pot adresa persoanelor sub 18 ani. Dacă colectăm date ale unor persoane sub această vârstă, iar temeiul legal aplicabil este consimțământul, ne vom asigura că consimțământul respectiv este acordat sau autorizat de titularul răspunderii părintești asupra copilului.

În principal, datele personale pe care le colectăm de la dvs. ne ajută la:

• verificarea identității dvs.
• aducerea la îndeplinire a obiectivelor și activităților noastre
• îmbunătățirea și dezvoltarea liniilor noastre de activitate
• soluționarea cererilor făcute de dvs. pe Site sau în legătură cu activitatea noastră
• investigarea sau soluționarea de cereri sau dispute
• respectarea oricărei legi aplicabile, hotărâri judecătorești, act judiciar sau a cerințelor unei autorități
• executarea contractelor noastre cu dvs.
• protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței noastre sau a terților, inclusiv a membrilor, participanților la activitățile noastre sau a utilizatorilor site-ului
• scopuri de recrutare
• administrarea afacerilor și respectarea legislației
• efectuarea de comunicări de marketing și
• utilizarea în alte cazuri în care acest lucru este cerut sau permis de lege

Pentru a realiza aceste obiective, putem prelucra următoarele date cu caracter personal:

a) Dacă sunteți vizitator al site-ului:

• Informații obținute prin intermediul fișierelor de tip cookie, precum: preferințe de afișare a site-ului, acordul în privința prelucrării datelor prin cookies sau cu privire la Termeni și condiții sau informații ce nu pot fi folosite pentru a vă identifica cu un profil unic

Toate informațiile despre cookie-urile folosite pe site-ul nostru se regăsesc în Politica de cookie.

b) Dacă sunteți vizitator al site-ului și intrați în relație cu noi folosind formularul de contact din site:

• Numele și prenumele
• Date de contact (adresa de e-mail și numărul de telefon)
• Informații pe care alegeți să ni le furnizați prin intermediul câmpului „Mesaj” din cadrul formularului de contact

c) Dacă interacționați cu noi prin intermediul rețelelor de socializare sau al altor platforme online

• Nume și prenumele
• Date profil rețele socializare si platforme online (user, fotografie, biografie, link)
• Conținut mesaj rețele socializare, recenzii, evaluări, date de localizare

d) Dacă sunteți membru sau v-ați exprimat intenția să deveniți membru RBL

• Numele și prenumele
• Date de contact (adresa de e-mail și numărul de telefon)
• Compania reprezentată, cifra de afaceri, profitul si numărul de angajați
• Numărul de companii în care sunteți asociat/ asociată
• Funcție, informații despre deținerea sau nu a calității de administrator
• Oraș
• Informații despre domeniile de expertiza
• Date cuprinse în răspunsurile furnizate la interviul de aderare
• Data înscrierii în organizație (pentru membri)
• Date financiare (data plății, suma de plată, banca ordonatoare)
• Date persoane recomandate sau care v-au recomandat pentru calitatea de membru (nume, prenume, relație, conținut recomandare etc)
• User și parolă cont membru
• Fotografii, înregistrări audio și/ sau video preluate în cadrul sau în legătură cu activitatea și evenimentele noastre
• Conținut recenzii, testimoniale, interviuri, profil de membru
• Date profil rețele socializare si platforme online prin intermediul cărora interacționați cu noi (user, fotografie, biografie, link)
• Detalii evenimente și proiecte la care participați în cadrul comunității
• Subiecte de interes, în vederea efectuării de recomandări de evenimente sau de potriviri cu alți membri sau pentru a vă invita ca speakeri la evenimente
• Categorii speciale de date cu caracter personal, pe care ni le furnizați în scopul participării la întâlniri și evenimente, cum ar fi preferințele dietetice, care pot dezvălui informații despre sănătatea dumneavoastră sau credințele religioase sau alte date care pot dezvălui starea dvs. de sănătate, în contextul restricțiilor impuse de lege cu privire la desfășurarea de evenimente, dacă este cazul
• Orice alte informații personale referitoare la dvs. sau la alte terțe părți pe care ni le-ați putea furniza în legătură cu membership-ul dvs.

e) Dacă sunteți cadru didactic, altă persoană implicată în viața academică, invitat, speaker, moderator, colaborator individual (cum ar fi MC, blogger, vlogger etc ) și participați la sau promovați evenimentele noastre sau sunteți părintele sau titularul autorității părintești cu privire la un minor participant la evenimentele/programele noastre

• Numele și prenumele
• Pseudonim
• Funcție/ calitate
• Date de contact (adresa de email și numărul de telefon)
• Relația cu alt participant la evenimentele/ programele noastre (părinte, profesor etc)
• Unitatea / unitățile de învățământ în care activați; nivelul de învățământ şi materia predată; gradul şi vechimea didactică, alte detalii specifice despre activitatea dumneavoastră didactică;
• Biografie, distincții
• Detalii referitoare la activitatea desfășurată în relație cu noi (programări evenimente etc)
• Date prelucrate despre dvs. în cadrul programelor „Antrenament pentru Viitor” și „VSFA & Insights”, (fie că sunteți participant (elev sau nu) sau părintele cu care ținem legătura (în cazul elevilor minori) după caz;
• Fotografii, documente text, înregistrări audio și / sau video cu activități, practici şi metode didactice, transmise de dumneavoastră cu acordul explicit de prelucrare, utilizare şi publicare, prin formularele dedicate;
• Fotografii, înregistrări audio și/ sau video preluate în cadrul sau în legătură cu activitatea sau evenimentele noastre sau asociate profilurilor dvs. pe platformele prin intermediul cărora interacționați cu noi (Google mail, de exemplu)
• Date profil rețele socializare si platforme online (user, fotografie, biografie, link profil)
• Categorii speciale de date cu caracter personal, pe care ni le furnizați în scopul participării la întâlniri și evenimente, cum ar fi preferințele dietetice, care pot dezvălui informații despre sănătatea dumneavoastră sau credințele religioase sau alte date care pot dezvălui starea dvs. de sănătate, în contextul restricțiilor impuse de lege cu privire la desfășurarea de evenimente, dacă este cazul
• Orice alte informații personale referitoare la dvs. sau la alte terțe părți pe care ni le-ați putea furniza în legătură cu activitatea noastră

f) Dacă sunteți un potențial candidat:

RBL colectează informații de la și despre candidați în legătură cu oportunitățile de angajare sau colaborare disponibile. Aceste informații pot include date din CV-uri, documente de identificare, fotografii, înregistrări academice, cursuri sau certificări obținute, istoric de muncă, angajare și referințe.

RBL utilizează datele dvs. personale pentru a vă suprapune abilitățile, experiența și educația cu posturile specifice oferite. Aceste informații sunt transmise managerilor responsabili de angajare și persoanelor implicate în procesul de recrutare pentru a decide în privința invitării dvs. la un interviu. RBL poate colecta date suplimentare de la dvs. dacă sunteți invitat la etapa de interviu (sau echivalent) și după aceea.

În legătură cu activitățile noastre de recrutare, putem colecta, de asemenea, categorii speciale de date cu caracter personal din partea candidaților cu privire la care avem o obligație prevăzută de legislația muncii în acest sens, dacă informațiile sunt relevante pentru viitorul lor mediu de lucru la RBL sau oferirea viitoare de beneficii aferente angajării sau cu acordul explicit al persoanei. De exemplu, este posibil să fie nevoie să colectăm informații despre dizabilitățile unui candidat, pentru a oferi un mediu de lucru adecvat pentru acel candidat, dacă acesta este recrutat.

RBL poate colecta date personale despre candidați din următoarele surse:

• Direct de la dvs. – de exemplu, informațiile pe care le furnizați atunci când aplicați pentru o poziție direct, prin site-ul nostru sau folosind datele noastre de contact
• De la agenții de recrutare – de exemplu, atunci când o agenție de recrutare vă indică drept potențial candidat
• Prin intermediul surselor publice disponibile online – de exemplu, în cazul în care aveți un profil profesional publicat online relevant pentru tipul postului (de exemplu, pe site-ul angajatorului dvs. actual, pe o platformă de recrutare sau pe o rețea de socializare, cum ar fi Linked In)
• Prin recomandare – de exemplu, prin intermediul unei referințe a unui fost angajat / angajator sau al unei persoane care v-a recomandat

 g) Dacă acționați în calitate de reprezentant, angajat sau orice fel de agent al unei companii care ne este sponsor, partener sau care ne furnizează bunuri sau servicii

În cursul relației noastre cu alte persoane juridice, ne pot fi transmise date personale cum ar fi date personale referitoare la personalul, managerii, agenții, colaboratorii, consultanții si alții asemenea ai membrilor, sponsorilor, partenerilor, colaboratorilor sau furnizorilor noștri sau ai Persoanelor împuternicite de aceștia. Datele prelucrate cu privire la dvs. în acest context sunt, de regulă:

• Numele și prenumele
• Date de contact (adresa de email și numărul de telefon)
• Date de identificare a persoanei juridice reprezentate
• Funcție și/sau raport în care va aflați cu persoana juridică
• Orice date de identificare dintr-o împuternicire acordată de persoana juridică
• Date necesare soluționării reclamațiilor, inclusiv un identificator al reclamației
• Înregistrări audio și/ sau video, fotografii preluate în cadrul sau în legătură cu activitatea sau evenimentele noastre sau asociate profilurilor dvs. pe platformele prin intermediul cărora interacționați cu noi.

În funcție de necesități, pot fi prelucrate si alte tipuri de date transmise de partenerul nostru contractual.

h) Dacă prelucrăm datele dumneavoastră la instrucțiunile sau ca urmare a acțiunilor unor terți

Dacă sunteți o persoană ale cărei date personale sunt prelucrate de noi ca rezultat al desfășurării activității noastre sau ca urmare a acțiunilor unor terți, putem prelucra o varietate de date personale diferite în funcție de context:

Dacă primim datele dvs. prin recomandare din partea membrilor noștri sau a colaboratorilor

• Numele și prenumele
• Date de contact (adresa de e-mail și numărul de telefon)
• Relație
• Date identificare companie angajatoare
• Conținut recomandare
• Fotografii sau înregistrări audio/video
• Date profil rețele socializare si platforme online (user, fotografie, biografie)

Dacă primim datele dvs. în contextul organizării unor evenimente RBL la care dvs. sunteți invitat (participant, speaker sau moderator)

• Numele și prenumele
• Date de contact (adresa de e-mail și numărul de telefon)
• Relație / date identificare companie angajatoare
• Tipul evenimentului
• Preferințele dietetice, care pot dezvălui informații despre sănătatea dvs. sau credințele religioase
• Fotografii sau înregistrări audio/video
• Date profil rețele socializare si platforme online (user, fotografie, biografie, link)

Dacă datele dvs. ne sunt furnizate prin intermediul rețelelor de socializare (de exemplu atunci când sunteți etichetat de un prieten într-un context aflat în legătura cu activitatea sau evenimentele noastre)

• Nume, prenume
• Date profil rețele socializare si platforme online (user, fotografie, biografie)
• Conținut mesaj rețele socializare, postări recenzii, evaluări, date de localizare
• Fotografii sau înregistrări audio/video

Dacă datele dvs. ne sunt furnizate în contextul articolelor, interviurilor sau comunicatelor de presă

Este posibil să prelucrăm datele dvs. la instrucțiunile membrilor sau colaboratorilor noștri în contextul în care apăreți ca autor, intervievat, subiect, destinatar al unei distincții sau alte asemenea într-un articol, comunicat, interviu, eveniment etc al RBL. Datele pe care le putem prelucra în astfel de ocazii sunt:

• nume și prenume
• date de contact (adresa de email și numărul de telefon)
• date identificare a companiei cu care sunteți asociat în contextul activității RBL
• fotografii sau înregistrări audio/video
• biografie
• conținut publicat
• distincție

Dacă dvs. va aflați în poziția de a ne furniza datele personale ale altor persoane fizice, vă rugăm să le comunicați acest fapt înainte de dezvăluire, precum și modalitatea în care datele urmează a fi prelucrate, conform politicii noastre de confidențialitate.

i) Pentru membri și potențiali membri, colectăm, de asemenea, date care ne permit să promovăm activitățile și evenimentele noastre, ale sponsorilor, partenerilor și membrilor noștri, care ar putea fi de interes. În acest scop, putem colecta:

• Numele și datele dvs. de contact
• Funcția și compania angajatoare
• Date cu privire la preferințele de marketing
• Date furnizate in scopul participării la programe de fidelizare, concursuri, tombole sau oferte promoționale
• Date cuprinse în materialele foto/video preluate cu ocazia evenimentelor noastre (imagine și/sau voce)
• Informații suplimentare pot fi colectate, cum ar fi evenimentele la care participați și, dacă ne ni le oferiți, preferințe dietetice, care pot indica date despre sănătatea dumneavoastră sau credințele religioase

Dacă vă cerem să furnizați orice alte date personale care nu au fost descrise mai sus, datele personale pe care vi le solicităm și motivele pentru care vi se cere să le furnizați vă vor fi clarificate în momentul în care vi se solicită să furnizați datele personale respective.

j) Date prelucrate de terțe părți

Date prelucrate prin plugin-urile rețelelor de socializare

Vă informăm că, prin accesarea site-ului nostru, terțe părți pot colecta date despre dumneavoastră ca urmare a integrării plugin-urilor rețelelor de socializare, cum ar fi butoanele „Like” și „Share”, chiar dacă nu ați apăsat pe acestea sau nu sunteți membru al rețelelor de socializare respective. Fundația noastră nu este implicată în niciun fel în operațiunile de prelucrare a datelor de către rețelele de socializare, în afară de colectare și transmitere, care au loc automat, fără ca noi să avem acces sau control cu privire la datele colectate de rețelele de socializare. Pentru mai multe informații va rugăm să consultați politicile de confidențialitate ale rețelelor de socializare ale căror plugin-uri figurează pe site-ul nostru (Facebook, Linked In  etc).

Link-uri externe

Site-ul nostru poate conține linkuri către site-uri terțe. Oferim aceste link-uri ca o facilitate, iar fundația noastră nu controlează și nu este responsabilă pentru practicile de confidențialitate sau conținutul acestor site-uri. Responsabilitatea pentru modul de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal de către aceste terțe părți le revine în integralitate. Vă rugăm ca, înainte de a accesa aceste site-uri, să studiați politica lor de confidențialitate și termenii de utilizare, pentru a înțelege modul în care sunt prelucrate datele dvs. personale.

5. Cum folosim datele personale

 I. Pentru îndeplinirea obiectivelor noastre și soluționarea cererilor dvs.

Colectăm și păstrăm datele personale pe care ni le transmiteți cu ocazia utilizării Site-ului și a participării dvs. la activitățile noastre în vederea îndeplinirii obiectivelor fundației, precum și pentru:

• gestionarea și derularea înregistrării pe site;
• gestionarea și analizarea aplicațiilor unor potențiali membri;
• gestionarea voluntariatului efectuat la nivelul RBL;
• gestionarea și derularea contractelor încheiate între RBL și membrii săi;
• gestionarea și trimiterea de informări vizând activitatea și evenimentele RBL, activitatea și evenimentele sponsorilor, membrilor și ale partenerilor, proiectele RBL, organizarea unor conferințe;
• gestionarea și emiterea documentelor financiar-fiscale relevante;
• prelucrarea solicitărilor
• asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebările dvs. cu privire la activitatea noastră
• trimiterea de sondaje în legătură cu activitatea RBL

Site-ul nostru utilizează interfețe de utilizator diferite pentru a vă permite să solicitați informații despre activitatea  noastră, inclusiv formulare de contact electronice și un serviciu de informații telefonice. Pot fi solicitate date de contact în fiecare caz și alte detalii despre date personale care sunt relevante pentru solicitarea dvs.. Aceste informații sunt utilizate pentru a ne permite să răspundem solicitărilor dumneavoastră.

În ceea ce privește comunicările, putem să vi le transmitem prin e-mail sau telefon, inclusiv prin SMS.

Care este baza noastră legală?

Dacă intrați în relație cu noi în nume propriu, este necesar să prelucrăm datele dvs. personale pentru a ne îndeplini obligațiile în conformitate cu contractul pe care îl putem avea cu dvs. (sponsorizare, voluntariat, mentorat etc)

Dacă ne contactați în calitate de reprezentant al unei companii care ne este sponsor sau partener, actual sau potențial, prelucrăm datele dvs. în virtutea obligației noastre legale de a semna valabil, respectiv de a executa contractul cu persoana juridică pe care o reprezentați.

Nefurnizarea acestor date conduce în mod automat la imposibilitatea încheierii și/ sau executării contractului, respectiv la imposibilitatea soluționării cererii dvs..

Dacă prelucrăm datele dvs. pentru că le-am primit de la membrii sau colaboratorii noștri,  facem acest lucru în scopul îndeplinirii interesului legitim al fundației noastre sau al unor terțe părți (membrii comunității) în ceea ce privește desfășurarea activităților statutare. Este în interesul nostru să colectăm date de navigare ca urmare a vizitei dvs. pe site-ul nostru sau să accesăm profilele dvs. profesionale pentru a vă ajuta la crearea profilului de membru în platforma noastră.

De asemenea, prelucrăm datele dvs. în scopul îndeplinirii interesului legitim al fundației sau pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public atunci când vă invităm să participați la sondaje, evenimente sau vă trimitem comunicări despre acestea.

II. Administrarea afacerilor și respectarea legislației

Putem folosi datele dvs. personale pentru următoarele activități de administrare a afacerilor și respectare a legislației:

• administrarea conturilor de membru
• îmbunătățirea calității activității noastre și a activităților de mentenanță a contractelor
• analiza și monitorizarea membership-urilor
• derularea de campanii de promovare
• protejarea drepturilor, siguranței sau a proprietății fundației sau a persoanelor care o compun, a angajaților, furnizorilor sau altor asemenea
• exercitarea drepturilor legale, incluzând, fără a se limita la organizarea recuperării debitelor și/ sau a proprietății fundației și desfășurarea procedurilor judiciare sau a formalităților extrajudiciare în legătură cu executarea contractului; soluționarea oricăror situații juridice și/ sau judiciare aflate in legătură cu executarea contractului; soluționarea disputelor sau reclamațiilor;
• conformarea cu privire la obligațiile legale și solicitările din partea autorităților, incluzând transmiterea/divulgarea datelor cu caracter personal către instituțiile sau autoritățile publice, in măsura in care este obligatoriu prin lege

Care este baza noastră legală?

În cazul în care folosim datele dvs. personale pentru a ne conforma obligațiilor legale, cum este cazul ultimelor două puncte din lista de mai sus, o facem tocmai pentru că este obligația noastră legală să folosim datele dvs. personale în acest scop. În celelalte cazuri, prelucrăm date cu caracter personal pentru că este în interesul nostru legitim sau al unui terț să facem acest lucru.

III. Marketing

Putem realiza activități de marketing și remarketing prin utilizarea datelor dvs. personale. Comunicările noastre sunt destinate informării dvs. cu privire la activitatea noastră sau a sponsorilor, partenerilor și a membrilor noștri, evenimente sau alte subiecte care v-ar putea interesa.

În acest sens, vă putem trimite diferite tipuri de mesaj, cum ar fi email/SMS/telefonic/mobile push/webpush/etc, conținând informații generale si tematice,  precum si alte comunicări comerciale cum ar fi cu privire la cercetări de piața si sondaje de opinie și putem afișa recomandări personalizate pe site-ul web.

Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul pentru marketing în orice moment prin:

• Accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi;
• Trimiterea unui email la adresa dataprotection@rbls.ro.

Puteți să vă retrageți consimțământul pentru remarketing accesând linkurile de mai jos:

• pentru Google: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en;
• pentru Facebook: https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/.
• prin gestionarea preferințelor prin utilizarea modulului cookie afișat pe site

În anumite situații, ne putem baza activitățile de marketing pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta activitatea. În orice situație în care folosim informații cu privire la dvs. pentru un interes legitim al nostru, luăm toate măsurile necesare pentru ca drepturile și libertățile dvs. fundamentale să nu fie afectate. Cu toate acestea, ne puteți solicita oricând prin mijloacele descrise mai sus să oprim prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing.

Este posibil să utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă trimite informații importante cu privire la Site, membership, contractul nostru, această Politică de confidențialitate sau orice alte politici, acorduri sau tranzacții relevante pentru utilizarea de către dvs. a Site-ului sau participarea la activitățile noastre. Aceste informații pot fi importante pentru utilizarea site-ului și / sau serviciilor de către dvs. și nu reprezintă marketing direct, ci o modalitate de a gestiona relația noastră contractuală cu dvs. sau cu compania pe care o reprezentați și / sau de a respecta o obligație legală.

Este posibil, în cadrul activităților noastre de promovare, să redistribuim postări ale dvs., care au legătură cu compania sau evenimentele noastre.

Care este baza noastră legală?

Este în interesul nostru legitim de a ne promova activitatea să folosim datele personale în scopuri de marketing. Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc în scop de marketing direct, iar datele dvs. cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în acest scop.

De fiecare dată când este necesar, în conformitate cu legislația aplicabilă, vă vom solicita consimțământul înainte de a vă prelucra datele personale în scopuri de marketing direct. În acest caz, vă veți putea retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea în scop de marketing, caz în care nu veți mai primi nicio comunicare de marketing din partea noastră.

IV. Analiză

Folosim cookie-uri pentru a vă oferi o experiență personalizată de navigare și utilizare a Site-ului sau serviciilor noastre. Prin utilizarea acestor informații, putem măsura eficacitatea conținutului nostru și modul în care vizitatorii folosesc site-ul nostru și activitatea  noastră. Aceasta ne permite să aflăm ce pagini ale site-ului nostru sunt cele mai atractive pentru vizitatorii noștri și care părți ale site-ului nostru sunt cele mai interesante. Informațiile preluate prin cookie-uri nu vă pot identifica în mod unic.

Vă rugăm consultați Politica de cookie pentru informații suplimentare.

Care este baza noastră legală?

Folosim datele dvs. personale colectate prin cookie-uri dacă ne-ați oferit consimțământul, astfel încât să ne asigurăm că oferim cea mai bună experiență pentru dvs..

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, prin intermediul modulului de administrare cookie-uri pe care îl puteți accesa prin site-ul nostru, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;

V. Recrutare

Folosim datele dvs. personale pentru a vă evalua adecvarea pentru orice poziție pentru care ați putea aplica în cadrul fundației RBL, inclusiv poziții de angajat, ucenic, voluntar, colaborator, precum și orice poziție administrativă sau de prestări de servicii, indiferent dacă o astfel de aplicație a fost primită online, pe hârtie sau ca aplicație în persoană.

Care este baza noastră legală?

În cazul în care folosim datele dvs. personale în cadrul procesului de recrutare, este în legătură cu faptul că este interesul nostru legitim să analizăm candidatura dvs. pentru a vă evalua adecvarea pentru orice poziție pentru care ați putea aplica în cadrul fundației  RBL.

În cazul în care folosim datele dvs. personale în cadrul procesului de angajare sau perfectare a unei colaborări, este în legătură cu faptul că luăm măsuri la cererea dvs. pentru a încheia un contract pe care îl putem avea cu dvs.. Nefurnizarea acestor informații conduce în mod automat la imposibilitatea încheierii și/sau executării contractului.

În legătură cu activitățile noastre de recrutare, putem prelucra, de asemenea, categorii speciale de date cu caracter personal din partea candidaților atunci când:

• prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre specifice în domeniul ocupării forței de muncă (date cu privire la sănătate, de exemplu)
• prelucrarea se referă la date cu caracter personal care sunt făcute publice în mod manifest de către dvs. (de exemplu orientarea sexuală, credințele filozofice sau religioase)

Putem prelucra date referitoare la condamnări penale și infracțiuni atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern care prevede garanții adecvate pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate.

Consultați  Politica de confidențialitate pentru recrutare pentru detalii complete.

VI. Profilarea și luarea de decizii automate

Putem folosi datele dvs. personale pentru crearea de profiluri în scopul efectuării campaniilor noastre de remarketing. Astfel, putem să colectăm și să prelucrăm anumite informații cu privire la comportamentul dvs. în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online și a vă pune la dispoziție informații adaptate profilului dvs.. Ne asigurăm întotdeauna că aceste prelucrări se efectuează cu respectarea drepturilor și libertăților dvs. și că deciziile luate în baza acestora nu au efecte legale asupra dvs. și nu vă afectează similar într-o măsură semnificativă.

Dacă ne-ați oferit consimțământul pentru remarketing si doriți ulterior să vă exercitați dreptul de opt-out, puteți renunța la remarketing conform punctului 5, secțiunea III din această Politică de confidențialitate.

Care este baza noastră legală?

În cazul în care folosim datele dvs. personale în cadrul activităților noastre de remarketing, o facem în baza consimțământului dvs..

6. Care este temeiul legal în baza căruia prelucrăm datele dvs. personale

Folosim datele dvs. personale:

• Pentru a ne îndeplini obligațiile în conformitate cu orice contract pe care îl putem avea cu dvs.
• Este în interesul nostru legitim sau interesul legitim al unei terțe părți să folosim datele personale astfel încât să ne asigurăm că ne desfășurăm activitatea în cel mai bun mod posibil
• Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care serveşte unui interes public, cum ar fi în cazul în care ne implicăm în proiecte cu impact social
• Este obligația noastră legală să folosim datele dvs. personale pentru a ne conforma reglementărilor legale aplicabile
• Ne-ați oferit consimțământul

Este posibil sa prelucrăm categorii speciale de date cu ocazia derulării activității noastre atunci când:

• prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre specifice în domeniul ocupării forței de muncă (date cu privire la sănătate, de exemplu)
• prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
• prelucrarea se referă la date cu caracter personal care sunt făcute publice în mod manifest de către dvs. (de exemplu date cu privire la preferințele dietetice, care pot indica date despre sănătatea dumneavoastră sau credințele religioase sau orientarea sexuală)
• prelucrarea este necesară din motive de interes public în domeniul sănătăţii publice

Putem prelucra date referitoare la condamnări penale și infracțiuni atunci când prelucrarea este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern care prevede garanții adecvate pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate.

7. Cu cine împărtășim datele dvs. personale

RBL poate împărtăși date personale cu diverse categorii de terțe părți, după cum este necesar:

• Părțile terțe implicate în cadrul activităților noastre cum ar fi potențiali parteneri și furnizori la organizarea de evenimente, agenții de marketing, PR, publicitate, producție publicitară, organizare evenimente
• Furnizori de internet și telefonie, sisteme informatice și software, cloud și hosting, newsletter și conferințe online, asistență IT, stocare a documentelor și informațiilor, eliminare confidențială a deșeurilor, platforme și/ sau furnizori de revizuire sau management al documentelor și al activităților, procesare și traducere a documentelor, secretariat, audit, training
• Consultanții noștri profesionali, ca avocații, evaluatorii, consultanții fiscali și contabilii sau alți experți;
• Companii și platforme de resurse umane și salarizare, firme de pază și organisme de administrare a clădirilor, delegați, furnizori poștali sau curieri
• Terți furnizori de servicii care ne asistă la operarea și interpretarea datelor obținute în cadrul campaniilor de promovare online sau gestionează serviciul de newsletter
• Parteneri, colaboratori, sponsori, membri
• Autorități publice sau de reglementare, autorități fiscale

Vă rugăm să rețineți că această listă nu este exhaustivă și pot exista alte exemple în care trebuie să împărtășim date personale cu alte părți pentru a ne derula activitatea cât mai eficient posibil sau pentru a proteja drepturile, siguranța, proprietatea fundației noastre sau ale persoanelor care o compun, a angajaților, furnizorilor sau altor asemenea, pentru a răspunde unor reclamații sau pentru a preveni frauda și activitățile ilegale.

8. Utilizarea cookie-urilor

Site-ul nostru utilizează cookie-uri cu scopul de a analiza tendințele de trafic și preferințele utilizatorilor noștri sau pentru a vă putea transmite mesaje publicitare prin tehnici de remarketing (de exemplu, puteți vedea bannerele noastre publicitare pe alte site-uri care pun la dispoziție spațiu publicitar, după ce ne-ați vizitat site-ul.

Cookie-urile sunt, în general, fișiere de tip text, module sau tehnologii similare, pe care browser-ul computerului, tabletei sau telefonului dvs. mobil le poate stoca în momentul în care vizitați site-ul nostru. Fișierele de acest tip au durate determinate de păstrare și rămân pasive, nu conțin malware și nu accesează informații de pe hard-drive-ul dvs.. Aceste tipuri de fișiere pot fi accesate doar de webserver-ul care le-a plasat.

Site-ul web www.rbls.ro utilizează serviciul de remarketing Google AdWords și Facebook pentru a face publicitate pe site-uri ale unor terțe părți vizitatorilor care au accesat site-ul nostru anterior. Acest lucru poate însemna că facem publicitate vizitatorilor anteriori care nu au finalizat o acțiune pe site-ul nostru, cum ar fi folosirea formularului de contact pentru a face o cerere. Aceasta ar putea fi sub forma unei reclame pe pagina cu rezultatele căutării Google, pe un site din rețeaua Google Display sau undeva pe Facebook. Vânzătorii terți, inclusiv Google și Facebook, folosesc cookie-uri pentru a difuza anunțuri pe baza vizitelor anterioare ale unui utilizator pe site-ul www.rbls.ro. Toate datele colectate vor fi utilizate în conformitate cu politica noastră de confidențialitate, precum și cu politicile de confidențialitate Google și Facebook.

Astfel, prin cookies și tag-urile de acțiune pe care noi și partenerii noștri le folosim pe acest website (prin servere de publicitate, servere de conținut, agenți de analiză a website-ului, etc), putem avea acces la informații anonime ce au legătură cu dumneavoastră:

• Adresa IP;
• Țara și serverul la care computerul dumneavoastră este conectat;
• Sistemul de operare, tipul de browser și de computer pe care le folosiți;
• Configurarea Java sau a cookie-urilor;
• Comportamentul dumneavoastră pe acest website (paginile pe care le-aţi vizitat, căutările pe care le-aţi efectuat și produsele pe care le-ați vizualizat și cumpărat, data și ora vizitei sau comenzii, numărul de vizite și comenzi, numărul de vizite pe sesiune de navigare și pe tip de server, adresele URL de unde ați venit, numele de domenii și paginile web pe care navigați), hobby-urile și stilul de viață, grupurile la care sunteți afiliați;
• Informații demografice și informații despre codul de zonă asociat cu serverul dumneavoastră;
• Aplicații și plug-in-uri, precum și orice termeni folosiți în căutarea pe website-ul nostru;
• Adresa website-ului care v-a condus către website-ul nostru.

Colectăm aceste informații într-o manieră care nu permite identificarea dumneavoastră personală. Totuși, este posibil ca la un moment dat – noi și/sau partenerii noștri – să asociem aceste informații cu identitatea dumneavoastră, dacă aveți cont de utilizator. Putem, de asemenea, să colectăm și să prelucrăm ulterior anumite informații cu privire la comportamentul dvs. în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online și a vă pune la dispoziție oferte adaptate profilului dvs.

Vă rugăm să Consultați Politica de cookie pe site-ul nostru www.rbls.ro pentru a afla toate informațiile despre modulele cookie pe care le folosim, scopul acestora, modul de gestionare și ștergere a modulelor cookie, respectiv modul în care vă puteți exercita preferințele.

9. Persoane împuternicite, operatori independenți și operatori asociați

Confidențialitatea datelor dvs. este importantă pentru noi, motiv pentru care transmiterea de date personale către persoane împuternicite, operatori independenți și operatori asociați se realizează numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea destinatarilor, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că gestionarea acestor informații se face conform legislației în vigoare și politicilor aplicabile. În orice caz, de fiecare dată vom transmite către destinatari doar informațiile strict necesare pentru realizarea scopului respectiv.

Putem numi persoane împuternicite subcontractanți după cum este necesar să ne desfășurăm activitatea. Efectuăm diligențe corespunzătoare și punem în operă documentația contractuală necesară în legătură cu orice subcontractant, pentru a ne asigura că prelucrează datele personale în mod corespunzător și în conformitate cu obligațiile legale și de reglementare.

În continuare, putem numi operatori independenți de date cu caracter personal atunci când este necesar pentru desfășurarea activității (de exemplu, dar fără limitare, contabili, avocați, agenții de recrutare sau alți experți terți), respectând obligațiile legale și de reglementare cu privire la datele personale, inclusiv, dar fără limitare, cu privire la punerea în aplicare a garanțiilor adecvate.

De asemenea, este posibil să împărtășim aceste informații, în conformitate cu legislația în vigoare, cu operatori de date asociați, cum ar fi entitățile afiliate sau partenere sau instituții de învățământ cu care avem în derulare programe de parteneriat.

Noi și operatorii de date independenți și  asociați cu care lucrăm ne stabilim drepturile și obligațiile reciproce în cadrul unui „Acord de prelucrare a datelor cu caracter personal între operatori independenți/ asociați („Acordul”) în care suntem Părți. Acordul reflectă în mod adecvat rolurile și raporturile noastre, în calitate de operatori independenți/ asociați, față de dvs.. De regulă, esența acestui acord este următoarea:

Părțile au calitatea de Operatori de date independenți/asociați, determinând în mod independent/ în comun scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Datele sunt prelucrate în scopul principal al desfășurării activității și al soluționării cererilor, dar și pentru prevenirea fraudelor, soluționarea disputelor sau reclamațiilor, protecția drepturilor, siguranței, proprietății societății – Operator sau a persoanelor care o compun, a angajaților, furnizorilor sau altor asemenea, pentru conformarea cu obligațiile legale și solicitările din partea autorităților sau pentru marketing  (scopuri secundare).

Fiecare Operator independent/asociat este exclusiv responsabil să se asigure că datele personale aflate sub controlul fiecăruia sunt prelucrate legal.

Fiecare Operator independent/asociat va răspunde cererilor Persoanelor Vizate care îi sunt adresate lui. Dacă cererile Persoanelor vizate se referă la date sau operațiuni de prelucrare pentru care celălalt Operator asociat este responsabil, cererea Persoanei Vizate va fi transmisă acestuia din urmă spre soluționare, Persoana Vizată fiind notificată despre acest fapt.

Fiecare Operator independent/asociat este exclusiv responsabil de asigurarea transmiterii Informării privind Prelucrarea Datelor cu caracter personal către Persoanele vizate ale căror date îi aparțin la origine.

Indiferent de clauzele Acordului, Persoana vizată își poate exercita drepturile în temeiul GDPR cu privire la și în raport cu fiecare dintre Operatori.

10. Unde transferăm datele personale?

Pentru a ne desfășura activitatea sau pentru alte scopuri ale prelucrării aici enumerate și, în mod particular, dacă este implicat un element de extraneitate, este posibil să fie necesar să transferăm datele dvs. personale către locații din afara Spațiului Economic European. În orice caz, înainte de a transfera datele personale într-o altă jurisdicție, ne vom asigura că există o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau că operatorul sau persoana împuternicită de operator din jurisdicția respectivă oferă garanții adecvate sau se aplică una din următoarele excepții:

• v-ați exprimat în mod explicit acordul cu privire la transferul propus, după ce ați fost informat asupra posibilelor riscuri pe care astfel de transferuri le pot implica;
• transferul este necesar pentru executarea unui contract între dvs. și noi sau pentru aplicarea unor măsuri precontractuale adoptate la cererea dvs.;
• transferul este necesar pentru încheierea unui contract sau pentru executarea unui contract încheiat în interesul dvs. între noi și o altă persoană fizică sau juridică;
• transferul este necesar din considerente importante de interes public;
• transferul este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• transferul este necesar pentru protejarea intereselor dvs. vitale sau ale altor persoane, atunci când persoana vizată nu are capacitatea fizică sau juridică de a-și exprima acordul.
• transferul se realizează dintr-un registru care are scopul de a furniza informații publicului și care poate fi consultat de public

11. Pentru cât timp păstrăm datele dvs. personale

Păstrăm datele personale pe care le colectăm de la și despre dvs. atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care le-am colectat și în scopul satisfacerii oricăror cerințe legale, contabile sau de raportare.

Păstrăm datele dvs. timp de 2 ani din momentul evenimentului, al încetării membership-ului, voluntariatului sau de la ultimul nostru contact cu dvs., dacă ați fost implicat exclusiv în comunicările noastre de marketing, până la încetarea obligației legale sau a interesului nostru legitim.  În cazul în care rezultă în mod rezonabil că datele nu mai sunt necesare, le putem distruge imediat, fără nicio notificare sau răspundere (de exemplu, in cazul candidaților care nu au fost selectați pentru un post în cadrul fundației  RBL, CV-urile acestora nu vor fi păstrate).

12. Confidențialitatea și securitatea datelor dvs. personale

Aplicăm măsuri tehnice, fizice și organizatorice adecvate, care sunt proiectate în mod rezonabil pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva altor forme ilegale de prelucrare. Accesul la datele personale este limitat la destinatarii autorizați pe baza necesității de a le cunoaște. Menținem un program cuprinzător de securitate a informațiilor, proporțional cu riscurile asociate prelucrării. Programul este adaptat în mod continuu pentru a atenua riscurile operaționale și pentru a proteja datele personale, luând în considerare practicile acceptate în domeniu. De asemenea, vom folosi măsuri de securitate îmbunătățite atunci când prelucrăm orice fel de categorii speciale de date personale.

Toți partenerii noștri, angajații, consultanții, lucrătorii, operatorii și persoanele împuternicite (adică cei care prelucrează datele dvs. personale în numele nostru, în scopurile enumerate mai sus), care au acces la și sunt asociate cu prelucrarea datelor personale, sunt obligați la respectarea confidențialității acestor date personale și la garantarea aceluiași nivel de protecție ca cel furnizat de fundația noastră.

13. Dreptul de acces și alte drepturi

Aveți următoarele drepturi în legătură cu datele personale pe care le prelucrăm sau deținem despre dvs.:

Dreptul de acces

Dacă ne cereți, vom confirma dacă procesăm datele dvs. personale și, dacă este permis de lege, vă vom furniza o copie a acestor datele personale (împreună cu anumite alte detalii). Dacă aveți nevoie de copii suplimentare, este posibil să fie necesar să percepem o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.

Dreptul la rectificare

Dacă datele personale pe care le deținem despre dvs. sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați rectificarea acestora. Dacă aveți dreptul la rectificare și dacă am împărtășit datele dvs. personale altor persoane, le vom informa despre rectificare dacă este posibil. Dacă ne întrebați, acolo unde este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom spune și cu cine am împărtășit datele dvs. personale, astfel încât să îi puteți contacta direct.

Dreptul de ștergere

Ne puteți cere să ștergem sau să suprimăm datele dvs. personale în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care nu mai avem nevoie de ele. Dacă aveți dreptul la ștergere și dacă am împărtășit datele dvs. personale altor persoane, le vom informa despre ștergerea datelor acolo unde este posibil. Dacă ne întrebați, unde este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom spune cu cine am împărtășit datele dvs. personale, astfel încât să îi puteți contacta direct.

Dreptul dvs. de a restricționa prelucrarea

Ne puteți cere să „blocăm” sau să oprim prelucrarea datelor dvs. personale în anumite circumstanțe, cum ar fi cazul în care contestați exactitatea acestor date personale sau ați obiectat. Dacă aveți dreptul la restricționare și dacă am împărtășit datele dvs. personale cu alții, îi vom informa despre restricție unde este posibil să facem acest lucru. Dacă ne întrebați, unde este posibil și legal să facem acest lucru, vă vom spune și cu cine am împărtășit datele dvs. personale, astfel încât să îi puteți contacta direct.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul, în anumite circumstanțe, să obțineți datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, frecvent utilizat și care poate fi citit automatizat și să le reutilizați în altă parte sau să ne cereți să le transferăm unei terțe părți la alegere.

Dreptul la opoziție

Ne puteți cere să nu mai prelucrăm datele dvs. personale și vom face acest lucru dacă:

• Ne bazăm pe interesele noastre legitime sau ale unor terți pentru a prelucra date personale, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase care justifică prelucrarea
• Prelucrăm datele dvs. personale în scopuri de marketing direct.

În contextul evenimentelor noastre, este posibil să fie preluat conținut foto/video pentru a ne ajuta la promovarea RBL și a obiectivelor noastre. Nu este intenția noastră să preluăm conținut care sa evidențieze o anumită persoană, scopul nostru fiind doar acela de a face cunoscută publicului atmosfera de la evenimentele noastre. Dacă totuși persoana dvs. este identificabilă în materialele foto/video difuzate de către noi, aveți dreptul de a obiecta la prelucrare pentru motive care țin de situația dvs. particulară. În orice caz, în respectarea dreptului dvs. la viată privată, înaintea oricărei sesiuni foto și sau video, vom anunța în prealabil că urmează să fie preluat conținut foto/video.

Fundația RBL nu va folosi niciodată datele dvs. personale pentru a vă supune unei decizii individuale automate care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Cu toate acestea, puteți să va opuneți oricând profilării sau luării de decizii automate în cadrul activităților noastre de remarketing conform punctului 5, secțiunea 3 – „Marketing” de mai sus.

Dreptul dvs. de a vă retrage consimțământul

Dacă ne bazăm pe consimțământul dvs. ca bază legală pentru prelucrarea datelor dvs. personale, aveți dreptul să retrageți acest consimțământ în orice moment.

Dreptul dvs. de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă vă preocupă orice aspect al practicilor noastre de confidențialitate, inclusiv modul în care ne-am ocupat de datele dvs. personale, puteți să îl raportați autorității de supraveghere competente.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile stabilite în această politică de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați prin trimiterea unui e-mail la dataprotection@rbls.ro.

14. Modificări la această Politică de confidențialitate

Putem face din când în când modificări la această Politică de confidențialitate. Pentru a ne asigura că sunteți întotdeauna la curent cu modul în care folosim datele dvs. personale, vom actualiza din când în când această Politică de confidențialitate pentru a reflecta orice modificare a utilizării datelor dvs. personale. De asemenea, putem efectua modificări pentru a respecta modificările aduse legislației aplicabile sau cerințelor de reglementare. În cazul în care este posibil, vă vom notifica prin e-mail cu privire la orice schimbări semnificative. Cu toate acestea, vă recomandăm să revizuiți periodic această politică de confidențialitate pe site-ul nostru pentru a fi informat cu privire la modul în care folosim datele dvs. personale.

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE PENTRU RECRUTARE