Regulament Intern pentru Susținătorii Comunității

1. Principiile fundamentale

Susținătorii din comunitatea RBL aderă la valorile comune: încredere în România, altruism, integritate și acțiune.

Comunitatea este nepartizană — dreptul de a avea opțiuni politice personale este respectat, dar angajamentul de susținător activ al RBL este incompatibil cu exercitarea de funcții și poziții de decizie politică.
RBL promovează colaborarea, transparența, responsabilitatea socială, implicarea activă în proiecte concrete și contribuția la dezvoltarea societății.

2. Calitatea de membru al comunității: criterii, categorii și menținere

Calitatea de membru al comunității de susținători poate fi dobândită dacă solicitantul îndeplinește criteriile de eligibilitate: integritate (reputație curată), neafiliere politică în rol de conducere și decizie și are profil de leadership (antreprenor, investitor, executiv, lider de companie, startup, non – profit etc.) și recomandări de la doi susținători ai comunității.
- INTEGRITATE. Susținătorul RBL are o reputație curată în afaceri, nu a avut și nu are probleme de natură juridică, în nume personal și în calitate de asociat sau reprezentant legal al companiilor sale. Din punct de vedere juridic, acest criteriu este considerat îndeplinit până la momentul în care este pornită o anchetă penală asupra susținătorului sau companiilor în care susținătorul este acționar.
- NEAFILIERE POLITICĂ. Susținătorul RBL nu are rol de conducere în vreun partid la nivel național, regional sau local. Pe cale de consecință, este acceptat cel mult ca susținătorul RBL să fie simplu membru de partid. Aici este lista completă de funcții incompatibile cu calitatea de susținător al comunității RBL.
Recomandările primite trebuie să includă referințe la interacțiuni profesionale cu persoana recomandată, nu sunt acceptate recomandările strict pe baza interacțiunilor sociale recente. Punctele de atins în scrierea recomandării sunt durata și contextul de afaceri și / sau personal al relației și descrierea susținătorului ca om și lider din business. În mod excepțional, dacă un susținător are o singură recomandare validă, poate solicita intrarea în comunitate împreună cu un referat în care sunt explicate contribuția pe care o va aduce comunității și motivul pentru care nu reușește să obțină a doua recomandare.
Menținerea calității de membru al comunității de susținători presupune respectarea prezentului regulament, susținerea Fundației RBL printr-o sponsorizare anuală în cuantum de minim 1.200 euro (există excepții de la această sumă, detaliate în secțiunea 11 din acest document), implicare reală în comunitate și atitudine compatibilă cu valorile RBL.
În caz de neîndeplinire a criteriilor (ex: pierderea reputației, implicare politică în rol de conducere sau decizie, comportamente contrare valorilor) — se poate renunța la participarea la acțiunile și evenimentele organizate în cadrul RBL, temporar sau definitiv, la inițiativa persoanei respective sau prin decizia Consiliului Director (board) RBL.

3. Beneficiile susținătorilor

Cu respectarea anumitor criterii și proceduri, susținătorii RBL beneficiază de:

acces în platforma dedicată pentru comunitatea de susținători (comunitate.rbls.ro) și la rețeaua de contacte a comunității (date de contact ale susținătorilor)
posibilitatea de a publica și consulta anunțuri interne (ex: solicitări punctuale de sprijin, invitații la evenimente și proiecte, diseminarea de articole și puncte de vedere scrise în presă) și de a oferi și folosi beneficii exclusive în relație cu ceilalți susținători RBL.
acces preferențial la evenimente, conferințe, summit-uri, inițiative de networking, proiecte de business sau sociale.
oportunități de colaborare, parteneriate, mentorat, schimb de idei, susținere reciprocă.
posibilitatea de a iniția și conduce proiecte pentru a contribui activ la misiunea RBL
posibilitatea de a participa în grupuri de mastermind și suport (inițiativa RBL Circles)
posibilitatea de a contribui la grupurile de lucru (task force-uri) dedicate pe problematici legate de politicile publice
posibilitatea de a contribui cu feedback și opinii documentate și avizate la propunerile de politici publice generate în interiorul organizației
posibilitatea de a coordona filiale RBL
posibilitatea de a face parte din Consilii Consultative ale primăriilor (acolo unde ele există)
posibilitatea de a fi numit în Consiliul Director al RBL

4. Obligațiile și responsabilitățile susținătorilor

Pentru a menține integritatea și relevanța comunității, fiecare susținător activ al RBL are următoarele obligații:

Respect față de valorile RBL — încredere în România, altruism, integritate și acțiune.
Confidențialitate — informațiile interne partajate în comunitate (contacte, anunțuri, proiecte) să fie tratate cu responsabilitate și discreție.
Contribuția financiară — plata la timp a sponsorizării anuale, conform categoriei de susținător.
Promovarea spiritului de colaborare și solidaritate în relațiile cu alți susținători și echipa executivă, sprijin reciproc, deschidere la networking și proiecte comune.
Respectarea statutului nepartizan al comunității — evitarea folosirii calității de susținător al comunității RBL pentru promovare politică sau ca vehicul de influență partizană.
Auto-suspendarea calității de susținător – apare în cazurile în care susținătorul RBL nu mai îndeplinește condițiile de integritate și neafiliere politică. Autosuspendarea se menține pe toată durata incompatibilității.
- Susținătorul asupra căruia este demarată o anchetă penală are obligația să se auto-suspende din calitatea de susținător RBL, până la soluționarea anchetei.
- Susținătorul care dobândește o funcție de conducere într-un partid politic la orice nivel (național, regional, local) sau într-o instituție publică are obligația să se auto-suspende din calitatea de susținător RBL, pe perioada exercitării funcției respective.
- Auto-suspendarea este necesar să aibă loc în termen de maxim 30 zile de la momentul neîndeplinirii condiției de integritate sau de neafiliere politică, printr-o notificare către echipa executivă. Dacă susținătorul nu se auto-suspendă în termen de 30 zile de când nu mai îndeplinește condiția de integritate sau condiția de neafiliere politică, Directorul de dezvoltare va realiza suspendarea cu notificarea prealabilă a susținătorului și consultarea Consiliul Director al Fundației. Directorul de dezvoltare informează Consiliul Director al Fundației despre încetarea îndeplinirii condiției de integritate sau a condiției de neafiliere politică cu link-uri la dovezi (începerea urmăririi penale pentru neîndeplinirea condiției de integritate și dobândirea de funcții de conducere politice sau publice). Dacă niciun membru al Consiliului Director al Fundației nu obiectează în termen de 3 zile de la primirea informării, Directorul de dezvoltare notifică susținătorul că va fi suspendat pe perioada neîndeplinirii condițiilor și că suspendarea va începe în 7 zile. Susținătorul poate contesta decizia în 7 zile de la comunicare cu dovezi. Contestația va fi trimisă la Consiliul Director al Fundației (Comitetul de Comunitate), care poate confirma suspendarea, revoca temporar suspendarea (pentru că sunt necesare mai multe dovezi și timp pentru decizie) sau revoca suspendarea.
- În cazul în care susținătorii RBL cu rol specific de decizie (Președinte al Consiliului Director al Fundației, Lider de filială, Lider de proiect, Lider de grup de lucru) sau care fac parte din structurile formale de decizie ale organizației (Consiliu Director al Fundației, Consiliu Director de filială, Consiliu Director de proiect) dobândesc drept de decizie într-un partid politic la orice nivel (național, regional, local) sau într-o instituție publică, ei au obligația să anunțe Consiliul Director al Fundației prin intermediul Directorului general, în termen de 6 luni de la dobândirea dreptului de decizie. Neîndeplinirea acestei obligații va conduce la excluderea susținătorului din comunitate. După anunțarea Consiliului Director al Fundației, este necesar ca susținătorul să se retragă din rolurile de decizie deținute în organizație, în termen de maxim 30 zile, printr-o notificare către Directorul general. Dacă susținătorul nu se retrage în termen de 30 zile, Directorul general va informa Consiliul Director în vederea rezolvării incompatibilității.
- Sesizarea incompatibilității cu valorile organizației și codul de onoare al susținătorilor. Semnalarea unei situații de incompatibilitate din motive și conflicte personale cu alți susținători sau de încălcare a codului de onoare al susținătorilor (detaliat în secțiunea 5 a acestui document) se poate face direct către Directorul general sau prin intermediul formularului de whistleblowing de pe site. Situația va fi supusă atenției comitetului responsabil din Consiliul Director al Fundației (Comitetul de Etică), care va lua o decizie despre incompatibilitatea susținătorului în termen de 30 de zile de la informare. Susținătorul poate contesta decizia în 15 zile de la comunicare cu dovezi. Contestația va fi trimisă la Consiliul Director al Fundației (Comitetul de Etică), care poate reconfirma decizia, revoca temporar decizia pentru a colecta mai multe informații sau revoca decizia inițială.

5. Codul de onoare al susținătorilor

Integritate personală și profesională. Susținătorii RBL acționează onest și transparent în toate interacțiunile, evită orice formă de fraudă, manipulare, corupție și respectă angajamentele asumate.

Respect și comportament profesional. Susținătorii au obligația să respecte demnitatea, ideile și diferențele de opinie ale celorlalți, să mențină un comportament civilizat și profesionist și să evite hărțuirea, discriminarea, discursul agresiv sau comportamente ostile.

Confidențialitate și gestionarea informațiilor. Susținătorii RBL protejează informațiile sensibile primite în cadrul comunității, nu folosesc datele altor susținători în scopuri de marketing, politice sau în alte scopuri neaprobate și respectă regulile GDPR și confidențialitatea profesională.

Anti-politizare & neutralitate. Fiind o comunitate nepartizană, susținătorilor le este interzis să folosească calitatea de susținători al RBL în scopuri politice, să promoveze partide sau candidați în cadrul comunității și să dețină funcții de conducere în partide politice.

Conflict de interese. Susținătorii trebuie să evite situațiile în care interesele personale sau ale companiilor proprii intră în conflict cu misiunea RBL, să declare orice potențial conflict și să se abțină de la decizii, respectiv să nu participe în procesul de vot, oricând există interes direct. Situațiile de conflict de interese care țin de activitățile de advocacy ale organizației sunt detaliate în regulamentul de organizare și funcționare a Task Force-urilor din cadrul pilonul de Bună Guvernare.

Reprezentarea publică. Pentru orice poziție publică luată în numele organizației, susținătorii din Consiliul Director al Fundației și care îndeplinesc un rol specific de conducere (Lider de filială, Lider de proiect, Lider de grup de lucru) au mandat de reprezentare implicit. În cazul în care echipa executivă nu este prezentă la întâlniri în care sunt luate poziții publice în numele organizației, susținătorii din Consiliul Director al Fundației și care îndeplinesc un rol specific de conducere (Lider de filială, Lider de proiect, Lider de grup de lucru) vor informa Consiliul Director al Fundației și echipa executivă (Director general și/sau Head of Public Affairs) despre conținutul reprezentării și feedback-ul primit, în vederea alinierii mesajelor și promovării reprezentării în cadrul comunității. Pentru orice poziție publică luată în numele organizației de către susținători care nu fac parte din Consiliul Director al Fundației sau nu îndeplinesc un rol specific de conducere (Lider de filială, Lider de proiect, Lider de grup de lucru), este nevoie de o înștiințare prealabilă a echipei executive (Director general și/sau Head of Public Affairs), care va înștiința Consiliul Director al Fundației. În cazul în care echipa executivă nu este prezentă la întâlniri în care sunt luate poziții publice în numele organizației, susținătorii vor informa echipa executivă (Director general și/sau Head of Public Affairs) despre conținutul reprezentării și feedback-ul primit, în vederea alinierii mesajelor și promovării reprezentării în cadrul comunității.
Implicare reală pentru îndeplinirea misiunii — participare la evenimente, proiecte, discuții și inițiative, din care să reiasă susținere și contribuție concrete la misiunea organizației și nu doar înscriere formală sau implicare pentru a urmări interese personale.

6. Organizarea RBL în teritoriu

RBL este organizată la nivel teritorial prin filiale regionale, care funcționează ca extensii ale organizației, urmând ghidul de guvernanță locală al Fundației.

Filialele RBL reprezintă structura de bază prin care organizația își dezvoltă și consolidează comunitățile locale de antreprenori și lideri de business. Acestea funcționează în deplină aliniere cu misiunea, valorile și direcțiile strategice ale organizației la nivel național.
La nivel local, filiala are rolul de a construi, gestiona și activa relația cu susținătorii comunității, respectiv antreprenori, lideri de business, companii partenere și alte entități relevante pentru dezvoltarea ecosistemului antreprenorial local.

7. Guvernanța și alinierea filialelor

Relația cu susținătorii comunității este coordonată la nivel de filială de către:

Liderul filialei, în calitate de reprezentant și facilitator al comunității locale;
Consiliul Director local, care sprijină dezvoltarea comunității, validarea parteneriatelor și stabilirea proiectelor RBL care pot fi implementate local;
Echipa executivă locală (PM / coordonator administrativ), care asigură implementarea operațională și comunicarea constantă cu susținătorii și cu echipa executivă

Liderul filialei este numit și / sau confirmat de către Consiliul Director al Fundației și are un mandat de maxim 2 ani, perioadă în care va implementa inclusiv un plan de succesiune. Sunt permise mai multe mandate, din care maxim 3 pot fi succesive, obiectivul este de alternanță și întărire a echipei de coordonare a Filialei. După primii 2 ani de funcționare a filialei, liderul va fi ales prin vot de către susținătorii din filială și apoi confirmat de către Consiliul Director al Fundației. Dacă liderul filialei nu este confirmat de Consiliul Director al Fundației, atunci va fi reluat votul de alegere în filială. Liderul de filială trebuie să se încadreze în categoria susținătorilor principali ai Fundației. Prin excepție, un susținător asociat poate îndeplini rolul de lider de filială, caz în care va fi necesar să se conformeze condițiilor de contribuție aplicabile susținătorilor principali.

Membrii Consiliului Director local sunt aleși nominal și individual din rândul membrilor Filialei, prin majoritate simplă.

Dacă la nivelul local al Filialei există Consilii Consultative, reprezentanții Filialei în aceste Consilii vor fi aleși nominal și individual din rândul membrilor Filialei, prin majoritate simplă.

Inițiativele, proiectele și parteneriatele dezvoltate la nivel de filială sunt realizate cu respectarea cadrului de guvernanță RBL, validarea Consiliului Director local și în coordonare cu echipa executivă centrală, pentru a asigura coerență strategică, transparență, impact sustenabil la nivel național, integritatea organizațională și respectarea valorilor RBL.

8. Rolul filialelor în relația cu susținătorii comunității

Filialele RBL reprezintă principalul punct de contact între organizație și susținătorii comunității locale (susținători, sponsori, parteneri instituționali sau privați).

În relația cu susținătorii comunității, filialele RBL au următoarele responsabilități principale:

coagularea și dezvoltarea comunității locale de susținători, în jurul valorilor și proiectelor RBL;
atragerea de noi susținători prin networking, recomandări, parteneriate și implicare activă în proiecte;
facilitarea implicării susținătorilor în inițiative locale și naționale RBL, în funcție de expertiză, disponibilitate și interese;
inițierea și implementarea de proiecte și acțiuni locale relevante, adaptate specificului comunității;
organizarea de întâlniri recurente, evenimente și conferințe regionale, care să susțină schimbul de know-how și colaborarea între susținători; acestea sunt prezentate în prealabil către echipa executivă, pentru a valida alinierea lor la misiunea și obiectivele Fundației, și documentate pentru a asigura trasabilitatea lor și a putea disemina informația către alte niveluri ale organizației;
dezvoltarea de parteneriate locale cu mediul de afaceri, administrația locală, organizații similare și alți actori relevanți.

9. Reprezentarea organizației în relațiile cu terți

La nivel central: Organizația este reprezentată oficial de către Președintele Consiliului Director.
- La întâlnirile cu reprezentanți ai instituțiilor publice și/sau ai partidelor politice, delegațiile RBL sunt compuse din cel puțin:
  - Președintele organizației (care poate fi înlocuit de un Vicepreședinte)
  - Directorul General al organizației (care poate fi înlocuit de Head of Public Affairs)
  - Un membru al Consiliului Director cu expertiză pe tema discutată și/sau un lider al grupurilor de lucru interne specializate (Task Force-uri)

La nivel local (în filiale):
- La întâlnirile cu reprezentanți ai instituțiilor publice și/sau ai partidelor politice, delegațiile RBL sunt compuse din cel puțin:
  - Liderul Filialei (care poate fi înlocuit de co-lider sau alt membru al comitetului director local)
  - Un membru al filialei cu expertiză pe tema discutată.
- Întâlnirile filialelor cu reprezentanți ai instituțiilor publice și/sau ai partidelor politice, precum și întâlnirile cu alte organizații sunt notificate în prealabil Directorului general al organizației, iar la finalul întâlnirii o minută este trimisă către acesta. Directorul general va informa Consiliul Director al Fundației.
- Liderul filialei are responsabilitatea de a asigura o reprezentare echilibrată, nepartizană neutră politic sau comercial și aliniată valorilor RBL, fără utilizarea poziției în scopuri personale, comerciale sau politice.

10. Rolul echipei executive în relația cu susținătorii comunității

Relația dintre echipa executivă RBL și comunitatea de susținători este una de parteneriat strategic, construită pe respect, responsabilitate și rigoare profesională.
Echipa executivă, condusă de Directorul general are un mandat clar din partea conducerii RBL de a proteja misiunea, valorile și reputația organizației și de a asigura execuția consecventă a priorităților.
- În această calitate, echipa executivă consultă comunitatea și păstrează decizia de implementare și standardele de guvernanță.
- Echipa executivă coordonează agenda, stabilește priorități operaționale, definește cadrul de lucru și își asumă responsabilitatea finală pentru livrare, coerență și calitatea rezultatelor.
Totodată, echipa executivă este custodele poziționărilor publice: se asigură că mesajele, parteneriatele și inițiativele respectă criterii de etică, aliniere strategică și consistență, astfel încât organizația să vorbească unitar în exterior după ce o decizie este luată.
Susținătorii aduc o contribuție esențială prin expertiză, perspectivă din economie, energie și reprezentativitate, iar pentru ca această contribuție să se transforme în rezultate, lucrăm pe baza unui cadru comun de colaborare cu obiective clare, termene, roluri asumate și decizii respectate.
Interacțiunea cu echipa executivă urmează aceleași standarde de profesionalism ca într-un context corporate — punctualitate, claritate, asumare, feedback constructiv și responsabilitate pentru livrabile — astfel încât colaborarea să genereze impact concret, nu doar dialog.

11. Profiluri de susținători ai comunității

PROFILUL PRINCIPAL DE SUSȚINĂTOR

cuprinde următoarele tipologii:
- Antreprenor cu cifră anuală de afaceri de peste 0,5 milioane euro
- C level executive nominalizat de antreprenor cu cifră anuală de afaceri de peste 0,5 milioane euro
- Antreprenor cu peste 10 angajați
- Investitor cu peste 10 milioane de euro active sub management
- Antreprenor cu activitate socială publică de impact
are acces în comunitate pe baza recomandării a 2 susținători ai comunității sau ca absolvent al programului Antreprenoria
susține Fundația RBL printr-o sponsorizare anuală în cuantum de minim 1.200 euro

PROFILUL SUSȚINĂTOR ASOCIAT

cuprinde următoarele tipologii:
- Antreprenor cu cifră anuală de afaceri de 0,1-0,5 milioane de euro
- Antreprenor cu investiții (directe sau indirecte) de la un susținător actual al RBL
- Antreprenor retras din activitate
- Fost susținător RBL care a pornit un startup
- Persoană cu vizibilitate a brandului personal (tracțiune în social media, prezență în viața publică etc.)
are acces în comunitate pe baza recomandării a 2 susținători ai comunității
susține Fundația RBL printr-o sponsorizare anuală de minim 600 euro
este restrâns la cel mult 20% din totalul susținătorilor din comunitate
- când ponderea susținătorilor asociați depășește 20% din comunitate, noii susținători asociați aprobați de Consiliul Director vor intra pe o listă de așteptare pentru a se alătura comunității
- când ponderea va coborî sub 20% din comunitate, noii susținători asociați vor fi contactați în ordinea intrării pe lista de așteptare, pentru a semna și plăti contractul anual de sponsorizare; foștii susținători membri ai comunității și / sau persoanele care au dat dovadă de implicare în activități care susțin misiunea fundației (de exemplu – voluntariat în proiecte) vor avea prioritate pe lista de așteptare;
- în cazul în care un susținător este acționar în mai multe companii, prin care din punctul de vedere al cifrei de afaceri se poate încadra și ca susținător asociat (cifră de afaceri de 0,1-0,5 milioane euro) și ca susținător principal (cifră de afaceri de peste 0,5 milioane euro), atunci persoana va fi încadrată automat ca susținător principal și nu va consuma din ponderea de 20% alocată susținătorilor asociați.

PROFILUL DE SUSȚINĂTOR PARTENER AL MISIUNII RBL

cuprinde următoarele tipologii:
- Lider al societății civile
- Director de ONG
are acces în comunitate la propunerea echipei executive, cu aprobarea Consiliului Director
susține Fundația RBL prin acțiuni cuprinse într-un cadru de colaborare care contribuie la îndeplinirea misiunii RBL și a organizației reprezentate de lider sau directorul de ONG

PROFILUL DE SUSȚINĂTOR CORPORATE AL RBL

cuprinde următoarele tipologii:
- C level executive din corporație cu vizibilitate largă a brandului la nivel național și intenție de implicare prin sponsorizare sau participare în proiectele RBL
are acces în comunitate pe baza recomandării a 2 susținători ai comunității și la propunerea echipei executive pentru potențial de parteneriat
susține Fundația RBL printr-o sponsorizare anuală în cuantum de 5.000 de euro pentru accesul în comunitate pentru 2 reprezentanți din conducerea corporației, care vor fi invitați la toate evenimentele RBL timp de 1 an