Scopul proiectului

Redesign-ul platformei www.rbls.ro (inclusiv a subdomeniilor conferinte.rbls.ro și summit.rbls.ro) trebuie să simplifice structura existentă, să îmbunătățească aspectul vizual și să faciliteze accesul și utilizarea pentru toate categoriile de utilizatori: echipa executivă, PMi & lideri de proiecte și filiale, membrii comunității RBL, participanți la evenimente (printre care se numără și parteneri, colaboratori și sponsori) și publicul larg.

Scopul principal este crearea unui website modern, bine organizat, intuitiv și optimizat, care să simplifice arhitectura actuală a asseturilor digitale și să reflecte identitatea, misiunea și viziunea RBL. 

Asseturi digitale curente

• ▪️barometru.rbls.ro – poate fi păstrat sub forma actuală, ca subdomeniu. Este un barometru pe care îl actualizăm constant, cu o echipă de oameni din extern, și un instrument dedicat de comunicare pentru echipa de buna guvernare
• ▪️conferinte.rbls.ro – siteul pe care se publică toate conferințele pe care le avem, cu agendă, detalii, și link către achiziția de bilete.
• ▪️dev.rbls.ro – site început, dar neterminat
• ▪️summit.rbls.ro – summitul este evenimentul principal al Fundației, și aici este făcută momentan și integrarea cu procesatorul de plăți (Netopia). Biletele de la evenimente, inclusiv de pe subdomeniu, se achiziționează aici.
• ▪️Orgo – platformă de community management, în curs de implementare, pentru membri. Ar trebui integrată în site (link de acces, subdomeniu).

Toate aceste asseturi trebuie consolidate și optimizate într-un website centralizat, cu zone dedicate pentru fiecare secțiune importantă.

Structura organizației și cerințe de integrare

RBL este o fundație descentralizată, formată din:

• ▪️o echipă executivă cu un departament de comunicare și unul de evenimente centrale
• ▪️un număr de filiale cvasi-autonome, în creștere atât ca membri, cât și ca număr, cu evenimente regionale, posibile proiecte regionale și/sau declinări regionale sau locale ale proiectelor centrale ale organizației,
• ▪️un număr de proiecte în creștere, organizate autonom, sub supervizarea echipei executive și a boardului (linie la nivel de comunicare, branding ș.a.). Unele dintre proiecte au siteuri/asseturi autonome, dar trebuie să se regăsească și pe site-ul principal RBL atât ca descriere, cât și dpdv evenimente și acțiuni sau alte detalii relevante.

Website-ul trebuie să asigure vizibilitate ridicată pentru echipă, comunitate, filiale și proiecte, dar și acces separat pentru administrare de către echipă (executivă, PMI și lideri de proiecte și filiale).

Cerințe și funcționalități esențiale

🔹 Design și experiența utilizatorului

• ▪️Design modern, intuitiv și atractiv.
• ▪️Responsiveness optimizat pentru toate dispozitivele. 
• ▪️Utilizare de imagini și iconografii de calitate. 
• ▪️Păstrarea elementelor funcționale valoroase din site-urile actuale, cu îmbunătățiri UX/UI.

🔹 Structură și organizare

• ▪️Consolidarea asseturilor digitale și eliminarea redundanțelor. Se dorește integrarea logică a informațiilor din subdomeniile existente, cu posibilitatea de a păstra anumite subdomenii dacă sunt justificate din punct de vedere tehnic și strategic. Scopul este eliminarea redundanțelor și crearea unei arhitecturi coerente.
• ▪️Posibilitatea de accesare ușoară a informațiilor despre comunitate, evenimente, barometru, conferințe și proiecte.
• ▪️Zone dedicate pentru subdomenii, integrate logic în site-ul principal. 
• ▪️Pagină principală și secțiuni pentru fiecare filială și proiect, cu layout uniform și acces administrativ separat. Se dorește un sistem de administrare multi-user care să permită acces diferențiat între echipa executivă, liderii & managerii de proiecte și filiale, fiecare având acces la secțiunile relevante pentru activitatea sa.

🔹 Fluxuri de utilizare și funcționalități

• ▪️Flux de înscriere și plată la evenimente, intuitiv și rapid.
• ▪️Sistem de gestionare a utilizatorilor pentru echipa RBL și membri.
• ▪️Posibilitatea de adăugare și actualizare facilă a conținutului de către echipa RBL.

🔹 Tehnologie și integrare

• ▪️Utilizare de framework modern pentru rapiditate și adaptabilitate.
• ▪️Integrare cu soluții de plată sigure pentru înscrierea la evenimente.
• ▪️CMS ușor de administrat de către echipa RBL. 
• ▪️SEO integrat pentru creșterea vizibilității.
• ▪️Servicii de mentenanță pentru actualizări și debugging.
• ▪️Securizarea datelor și gestionarea consimțământului conform GDPR.
• ▪️Integrare cu Pixel/Analytics și configurare GTM.

🔹 Navigare și organizare

• ▪️Structură clară, inspirată de dev.rbls.ro, dar cu îmbunătățiri majore. 
• ▪️Categorizare intuitivă pentru găsirea rapidă a evenimentelor și proiectelor. 
• ▪️Meniu clar și navigare accesibilă.

Criterii de selecție ale furnizorului

Compania cu care vom lucra e necesar să îndeplinească următoarele criterii:

• ▪️are min. 10 ani de existență și activitate
• ▪️are min. 1 angajat cu contract de muncă
• ▪️are min. 15 proiecte realizate anterior 
• ▪️are min. 3 ani de experiență în audit digital
• ▪️poate pune la dispoziție o echipă de minim doi experți (dintre care un manager de proiect)
• ▪️are capacitatea și resursele de a asigura suport tehnic 24/7

🔹 Experiență și portofoliu 

• ▪️Proiecte similare pentru ONG-uri, fundații sau organizații de business.
• ▪️Portofoliu demonstrabil de site-uri moderne, optimizate UX/UI.
• ▪️Recomandări și testimoniale relevante.

🔹 Capacitate tehnică și strategia de implementare

• ▪️Propunerea unei soluții scalabile și moderne.
• ▪️Simplitate în gestionarea site-ului pentru echipa RBL.
• ▪️Optimizare SEO, viteză de încărcare și securitate.
• ▪️Integrarea eficientă a tuturor subdomeniilor existente.

🔹 Mentenanță și suport tehnic

• ▪️Pachet de mentenanță și suport post-lansare.
• ▪️Garanție pentru bug-fixing și actualizări pe minim 6-12 luni.
• ▪️Training pentru echipa RBL pentru gestionarea autonomă a conținutului.

🔹 Costuri și termene

• ▪️Propunere financiară clară și detaliată, incluzând audit digital, dezvoltare site, SEO și mentenanță.
• ▪️Calendar realist de implementare cu livrabile măsurabile.

Deadline & livrabile

Termen limită implementare: min. 3 – max. 6 luni

Livrabile: 

• ▪️Wireframe-uri și design final (ideal martie 2025)
• ▪️Website funcțional, testat pe toate dispozitivele (ideal aprilie 2025) 
• ▪️Testare & optimizare finală (ideal mai 2025)
• ▪️Documentație de administrare pentru echipa RBL (mai 2025).

Modalitate de aplicare

Pentru a participa la selecție, vă rugăm să trimiteți: 

• ▪️Portofoliu cu proiecte relevante 
• ▪️Propunerea tehnică și financiară (inclusiv timeline de execuție). 
• ▪️Detalii despre echipă și expertiza fiecărui membru. 
• ▪️Recomandări și testimoniale din partea altor clienți cu proiecte similare.

Trimiteți propunerea voastră la: alexandra.duica@rbls.ro

Termen-limită aplicare: 14.02.2025

Concluzie

Ne dorim un partener strategic, capabil să livreze o soluție digitală modernă, scalabilă și eficientă, care să sprijine misiunea și activitatea RBL, dar și să ofere o experiență îmbunătățită utilizatorilor.

Despre Romanian Business Leaders

Fundația Romanian Business Leaders (RBL) este o organizație imparțială, apolitică. RBL este vocea și vehiculul de acțiune al liderilor din mediul privat de business pentru dezvoltarea unei Românii în care generațiile viitoare să își dorească să trăiască. Misiunea RBL este ca România să devină o țară mai bună pentru afacerile responsabile și, în felul acesta, pentru toți românii. Proiectele Fundației se subscriu celor trei domenii pe care comunitatea RBL le consideră importante pentru schimbarea și dezvoltarea societății: antreprenoriat, educație și bună guvernare. Acestea sunt inițiate și dezvoltate pe bază de voluntariat de cei peste 500 de membri ai comunității RBL din București și cele 6 filiale locale. Mai multe pe www.rbls.ro.